Logiciel KWISATZ – Solution de caisse et de gestion pour les magasins de producteurs
▶️ KWISATZ est une solution de caisse et de gestion spécialement conçue pour les magasins de producteurs. Elle simplifie l’encaissement, la gestion multiproducteurs, la traçabilité et les rétrocessions, tout en s’adaptant au fonctionnement réel des circuits courts.
▶️ Un accompagnement et des interventions dans toute la France pour vous soutenir.
📞 Appelez maintenant – Diagnostic magasin gratuit : 06 35 13 81 20
🎯 À qui s'adresse KWISATZ ?
Une solution pensée pour le fonctionnement collectif des magasins de producteurs. KWISATZ s’adresse aux magasins de producteurs, magasins collectifs, associations ou sociétés de producteurs, structures en circuits courts. Le logiciel est conçu pour gérer plusieurs producteurs au sein d’un même point de vente, avec une répartition claire des ventes, des stocks et des rétrocessions.
🎯 Les problématiques des magasins de producteurs
Des besoins spécifiques, souvent mal couverts par les logiciels standards. Les magasins de producteurs font face à des contraintes particulières : plusieurs producteurs pour un même magasin, gestion fine des stocks par producteur, encaissement avec ventilation automatique, traçabilité des produits, rétrocessions précises et fiables.
🎯 Les fonctionnalités clés de KWISATZ
Encaissement et gestion adaptés aux magasins de producteurs. KWISATZ propose notamment : un encaissement simple et rapide en magasin, une gestion multiproducteurs native, un suivi des ventes par producteur, une gestion des stocks et du pesage, la traçabilité des produits, le calcul automatique des rétrocessions, l'extranet producteur pour le suivi des ventes en temps réel.
🎯 Matériel et environnement
Compatible avec l’environnement réel du magasin. KWISATZ s’intègre dans l’écosystème du magasin : caisses tactiles, balances et pesage, lecteurs code-barres, périphériques standards.
🎯 Accompagnement
Un accompagnement humain, au-delà du logiciel. Au-delà de l’outil, nous proposons un accompagnement personnalisé, une compréhension des enjeux terrain, un interlocuteur unique.


👉 Vous êtes un magasin de producteurs ? Parlons de votre fonctionnement et de vos besoins.
❓ KWISATZ est-il adapté à plusieurs producteurs ? Oui. KWISATZ gère nativement plusieurs producteurs dans un même magasin, avec un suivi précis des ventes et des rétrocessions.
❓ Peut-on suivre les ventes par producteur ? Oui. Chaque producteur peut suivre en temps réel ses ventes, ses stocks et ses résultats via l’outil et l’extranet producteur.
❓ Comment gérer le règlement des rétrocessions ? KWISATZ génère un fichier SEPA automatique permettant le virement du montant de chaque rétrocession.
❓ Est-ce compatible avec le matériel existant ? Dans la majorité des cas, oui. KWISATZ est compatible avec les équipements courants utilisés en magasin.
❓ Comment se passe la mise en place ? La mise en place se fait avec un accompagnement sur site personnalisé, en tenant compte du fonctionnement spécifique de chaque magasin.
▶️ Vous gérez un magasin de producteurs ? 👉 Contactez nous pour échanger au 06 35 13 81 20

✍️ Notre module intégré KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS Web contient un graphique représentant :
- ✅ Le chiffre d'affaires du magasin pour chaque déposant concerné (associé ou non associé)
- ✅ Le nombre de clients total
- ✅ Saisie des bons de dépôt à distance
- ✅ Le nombre de produits vendus pour chaque déposant concerné
- ✅ Le chiffre d'affaires par classification rayons, familles, lignes pour le déposant concerné.
- ✅ Visualisation et impression des factures de commission en temps réel
- ✅ Statistique des ventes par produit pour chaque déposant
- ✅ Accès spécifique pour les déposants : vous bénéficiez également d'une solution « temps réel » et mettez à la disposition de chaque partenaire de votre magasin un espace personnalisé qui lui permettra de consulter depuis son ordinateur ou son téléphone portable ses données de ventes, de stock, ses factures de commission, etc.
🌿 KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS, c'est aussi :
- ✅ Gestion automatique des factures de commission pour chaque déposant
- ✅ Gestion des réservations, commandes, livraisons et facturation clients
- ✅ Gestion commerciale classique « achat-revente »
- ✅ Multisites, multi-dépôts : surveillez les stocks de toutes vos enseignes en un clin d'œil et transférez de la marchandise entre points de vente afin de ne jamais tomber en rupture. Les statistiques comparatives vous permettent de classer la rentabilité de chacun de vos points de vente.
- ✅ Planning : gestion des journées de présence des producteurs
- ✅ Inventaire et valorisation de stock : réalisez à tout moment des inventaires tournants ou de fin d'année, manuellement ou bien assistés par l'un de nos Terminaux portables de saisie compatibles. Son rôle est de fournir toutes les fonctionnalités nécessaires à la saisie d’un inventaire, de documents de gestion (réception marchandise, commandes, etc.), contrôle de prix, etc. Identifiez et valorisez au plus juste votre stock.
- ✅ Saisie DLC, N° de lot et reprise marchandise via les bons de dépôts à distance.
- ✅ Virements bancaires des rétrocessions : producteurs, KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS génère un fichier SEPA automatique permettant le virement du montant de chaque rétrocession.
- ✅ Suivi en temps réel des ventes via EXTRANET pour chaque producteur (chiffre d'affaire, nombre de ventes, etc.).
- ✅ Édition du récapitulatif des ventes, commissions et rétrocessions producteurs
- ✅ Visualisation du stock par chaque producteur en temps réel via EXTRANET
- ✅ Saisie des bons de dépôt à distance via EXTRANET, idéal pour validation définitive en magasin à réception.
- ✅ Étiquetage rayon fraicheur : gérez facilement les produits préemballés de vos rayons de légumes, de traiteur, de boucherie avec la saisie des numéros de lot, des dates limite d'utilisation et l'impression de vos étiquettes.
- ✅ Gestion du vrac : Vos clients viennent avec leurs contenants réutilisables ? Ne ratez pas le rendez-vous de l'écologie. D'un clic, ils seront pesés et étiquetés grâce à l'étiquetage code-barre Tare. Lors du passage en caisse, la caissière n'aura plus qu'à les scanner avant la pesée.
- ✅ Gestion des coffrets-cadeaux, paniers garnis (articles composés sous une seule identification)
- ✅ Ticket suivi vendeur : commencez un ticket sur une caisse, mettez-le en attente, rappelez-le depuis une autre. La souplesse de votre logiciel KWISATZ permettra d'éviter les "bouchons" en caisse.
- ✅ Monétique classique ou connectée : optez pour la solution qui vous convient : soit l'une des monétiques bancaires classiques, soit celle connectée grâce à notre interface WynID/Connecs.
- ✅ Titres et tickets restaurant : acceptez les titres et les cartes restaurant en accord avec la législation en vigueur. Lors de la transmission, l'édition automatique du bordereau de remise CRT vous fera gagner du temps.
- ✅ Gestion des consignes : possibilité d'associer un code consigne à un article. Lorsque celui-ci est vendu, la consigne associée est automatiquement insérée dans le ticket de caisse.
- ✅ Offres promotionnelles et opérations spéciales : Planifiées et programmées depuis votre outil de gestion, elles seront détectées et appliquées automatiquement sur vos caisses.
- ✅ Fidélité clients : identifiez et fidélisez vos clients en leur faisant bénéficier de vos campagnes de cagnottage et distribuez des bons d'achats, des chèques-cadeaux ou des remises immédiates, selon vos préférences.
- ✅ Le module SMS Mailing et E-Mailing grâce auquel vous pourrez informer et sensibiliser votre clientèle en temps réel sur des ventes promotionnelles ou tout simplement déclencher des invitations sur des clients qui n’ont pas acheté récemment, etc.
- ✅ Pesage en caisse : pour vos produits pesés en caisse, pas de double saisie, KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS dispose d'une connexion certifiée avec les balances EXA, PRECIA MOLEN, METTLER THOLEDO, BIZERBA, MARQUÈS, AVERY BERKEL, HELMAC (suivant modèles).
- ✅ Station de pesage : lors du passage en caisse centrale, scannez simplement un code à barres et récupérez le contenu détaillé du ticket émis par une de vos stations de pesage.
- ✅ Balance en libre-service : si vous préférez laisser vos clients peser leurs produits, KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS imprimera l'étiquette correspondante qu'il suffira de scanner lors du passage en caisse centrale.
- ✅ Système d'encaissement tactile ou traditionnel entièrement personnalisable
- ✅ Opérations spéciales : 2 produits achetés, le 3ᵉ offert, etc.
- ✅ Remises et pertes avec ou sans incidence sur les commissions des producteurs, que ce soit à la ligne d'article ou sur le total du ticket.
- ✅ Multi-tarifs
- ✅ Tarifs spéciaux Lors d'une vente, KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS applique ce tarif spécifique au client.
- ✅ Tarifs par quantité, tarification différente en fonction des quantités vendues.
- ✅ Articles <bis> Codes-barres multiples pour un seul et unique article
- ✅ Le module e-Commerce vous permettra de communiquer en temps réel avec les e-boutiques les plus répandues (Prestashop, Woo Commerce). KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS récupère vos commandes en ligne, actualise les stocks, transmet vos produits, etc.
- ✅ Retrait en magasin : vos clients peuvent commander sur votre site e-commerce et retirer leurs produits directement en magasin. Grâce au « Click’n collect », KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS se charge de la logistique.
- ✅ Impression des étiquettes de gondoles, étiquettes alimentaires
- ✅ Code-barres Poids Prix, KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS récupère le prix du produit dans le code à barres et le divise par le prix unitaire TTC au kg du produit pour retrouver la quantité – Lecture en francs et en euros
- Et bien d'autres fonctionnalités à découvrir…
🚀 KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS améliore votre gestion financière de plusieurs manières :
Pour les producteurs :
- ✅ Relevés individuels automatisés : KWISATZ génère automatiquement des relevés individuels pour chaque producteur et les envoie par e-mail ou sur Web Producteurs en temps réel.
- ✅ Ces relevés détaillent le montant des ventes de leurs produits, l'état des stocks restants et la rétrocession qui leur est due.
- ✅ Transparence et contrôle : grâce à ces informations, les producteurs ont une meilleure visibilité sur leurs performances de vente et leur rémunération.
Pour le magasin :
- ✅ État de synthèse général : KWISATZ produit un état de synthèse général reprenant les informations de chaque producteur.
- ✅ Cet état est précieux pour la comptabilité et inclut la liste des produits vendus, les frais de fonctionnement prévisionnels et le montant prévisionnel des rétrocessions.
- ✅ Facturation automatisée : le logiciel gère automatiquement la facturation, y compris celles de vente avec TVA pour chaque producteur (en cas de vente au nom du producteur).
- ✅ Cela simplifie la gestion administrative et réduit les risques d'erreurs.
- ✅ Factures de rétrocession et de frais de gestion : KWISATZ génère également des factures de rétrocession ou de frais de gestion pour chaque partenaire du magasin.
- ✅ Ces factures détaillent tous les éléments de la période, ce qui facilite la rémunération des partenaires et la mise à jour de la comptabilité.
- ✅ Suivi des performances : le logiciel permet de suivre le chiffre d'affaires par rayon et par déposant.
- ✅ Ces données aident à analyser les performances de vente et à prendre des décisions éclairées pour améliorer la rentabilité.
🎯 En résumé, KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS offre une solution complète et intégrée qui automatise de nombreuses tâches administratives et financières, simplifie la gestion des relations avec les producteurs, et fournit des outils de suivi et d'analyse pour améliorer la performance globale de votre magasin de producteurs.
Galerie configurations schématiques
(Cliquez sur l'image pour en savoir plus)














