MAGASINS DE PRODUCTEURS

Magasin de producteurs

Le logiciel de gestion pour magasins de producteurs permet toutes les fonctionnalités spécifiques nécessaires à la gestion de ces structures collectives de vente pour le compte de fermes associées.

Nous comprenons l'importance de la gestion efficace des magasins de producteurs. Le logiciel KWISATZ, a été spécialement conçue pour révolutionner la gestion des producteurs en France, vous offrant une solution de gestion complète et intégrée.

KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS génère pour chaque producteur un relevé individuel qui lui sera transmis automatiquement par email. Grâce à un relevé, il connaîtra ainsi le montant des ventes réalisées sur ses produits, l'état des stocks restants ainsi que la rétrocession qui lui est due. En complément, un état de synthèse général précieux pour votre comptable, reprendra pour chaque producteur, la liste des produits vendus, le montant prévisionnel de vos frais de fonctionnement et le montant prévisionnel des rétrocessions. Dans le cadre de vente au nom de chaque producteur, émission d'une facture de vente avec TVA pour chaque producteur correspondant aux frais de gestion de l'établissement.

  • Création des déposants
  • Création des produits pour chaque déposant
  • Vente des produits
  • Impression des relevés de commissions par producteur
  • Génération automatique des factures de rétrocessions
  • CA par Rayon / déposants, etc...

 

KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS produit également pour chaque partenaire de vos magasins de producteurs, une facture de rétrocession ou de frais de gestion reprenant tous les éléments de la période, ce qui vous permettra de rémunérer vos partenaires et d’actualiser votre comptabilité tout en leur faisant gagner un temps précieux.

Notre module intégré KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS Web (voir images ci-dessous) contient un graphique représentant :

  • Le Chiffre d'Affaire du magasin pour chaque déposant concerné (associés ou non associés)
  • Le nombre de clients total
  • Saisie des bons de dépôt à distance
  • Le nombre de produits vendus pour chaque déposant concerné
  • Le Chiffre d'Affaire par classification rayons, Familles, Lignes pour le déposant concerné.
  • Visualisation et impression des factures de commission en temps réel
  • Statistique de ventes par produits pour chaque déposant
  • Accès spécifique pour les déposants, vous bénéficiez également d'une solution « temps réel » et mettre à la disposition de chaque partenaire de votre magasin, un espace personnalisé qui lui permettra de consulter depuis son ordinateur ou son téléphone portable, ses données de ventes, stock, factures de commission, etc...

KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS c'est aussi :

  • Gestion automatique des factures de commission pour chaque déposant
  • Gestion des réservations, commandes, livraison et facturation clients
  • Gestion commerciale classique "achat - Revente"
  • Multisites, Multi dépôts : Surveillez les stocks de toutes vos enseignes en un clin d'œil et transférez de la marchandise entre points de vente afin de ne jamais tomber en rupture. Les statistiques comparatives vous permettent de classer la rentabilité de chacun de vos points de vente
  • Rapprochement automatique des documents clients et fournisseurs
  • Inventaire et valorisation de stock : Réalisez à tout moment des inventaires tournants ou de fin d'année, manuellement ou bien assisté par l'un de nos Terminaux portables de saisie compatibles, son rôle est de fournir toutes les fonctionnalités nécessaires à la saisie d’un inventaire, de documents de gestion (réception marchandise, commandes, etc...), contrôle de prix, etc…. Identifiez et valorisez au plus juste votre stock.
  • Saisie DLC, N° de lot et reprise marchandise via les bons de dépôts à distance.
  • Virements bancaires des rétrocessions producteurs, KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS génère un fichier SEPA automatique permettant le virement du montant de chaque rétrocession.
  • Suivi en temps réel des ventes via EXTRANET pour chaque producteur (Chiffre d'Affaire, nombres de ventes, etc...)
  • Edition du récapitulatif des ventes, commissions et rétrocessions producteurs
  • Visualisation du stock par chaque producteur en temps réel via EXTRANET
  • Saisie des bons de dépôt à distance via EXTRANET, bon pour validation définitive en magasin à réception
  • Etiquetage rayon fraicheur : Gérez facilement les produits préemballés de vos rayons de légumes, de traiteur, de boucherie avec la saisie des numéros de lot, des dates limite d'utilisation et l'impression de vos étiquettes
  • Gestion du vrac : Vos clients viennent avec leurs contenants réutilisables? Ne ratez pas le rendez-vous de l'écologie. D'un clic, ils seront pesés et étiquetés grâce à l'étiquetage code barre Tare. Lors du passage en caisse, la caissière n'aura plus qu'à les scanner avant la pesée.
  • Gestion des coffrets cadeaux, paniers garnis (articles composés sous une seule identification)
  • Ticket suivi vendeur : Commencez un ticket sur une caisse, mettez le en attente, rappelez le depuis une autre caisse. La souplesse de votre logiciel KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS permettra d'éviter les "bouchons" en caisse.
  • Monétique classique ou connectée : Optez pour la solution monétique qui vous convient : monétique bancaire classique ou monétique connectée grâce à notre interface WynID/Connecs.
  • Titres et tickets restaurant : Acceptez les titres et les cartes restaurant en accord avec la législation en vigueur. Lors de la transmission, l'édition automatique du bordereau de remise CRT vous fera gagner du temps.
  • Gestion des Consignes : Possibilité d'associer un code consigne à un article, lorsque celui-ci est vendu, la consigne associée est automatiquement insérée dans le ticket de caisse.
  • Offres promotionnelles et opérations spéciales : Planifiées et programmées depuis votre outil de gestion, elles seront détectées et appliquées automatiquement sur vos caisses.
  • Fidélité clients : Identifiez et fidélisez vos clients en leur faisant bénéficier de vos campagnes de cagnottage et distribuez des bons d'achats, des chèques cadeaux ou des remises immédiates, selon vos préférences.
  • Le module SMS Mailing et E-Mailing grâce auquel vous pourrez informer et sensibiliser votre clientèle en temps réel sur des ventes promotionnelles ou tout simplement déclencher des invitations sur des clients qui n’ont pas acheté récemment, etc…
  • Pesage en caisse : Pour vos produits pesés en caisse, pas de double saisie, KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS dispose d'une connexion certifiée avec les balances PRECIA MOLEN, EXA, METTLER THOLEDO, BIZERBA, MARQUÈS, AVERY BERKEL, HELMAC (suivant modèles).
  • Station de pesage : Lors du passage en caisse centrale, scannez simplement un code à barres et récupérez le contenu détaillé du ticket émis par une de vos stations de pesage.
  • Balance self-service : Si vous préférez laissez vos clients peser leurs produits, KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS imprimera l'étiquette correspondante qu'il suffira de scanner lors du passage en caisse centrale.
  • Système d'encaissement tactile ou traditionnel entièrement personnalisable
  • Opérations spéciales - 2 produits achetés, le 3ème offert, etc...
  • Remises et Pertes avec ou sans incidence sur les commissions producteurs que ce soit à la ligne article ou sur le total ticket.
  • Multi-tarifs
  • Tarifs spéciaux, lors d'une vente, KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS applique ce tarif spécifique au client
  • Tarifs par quantité, tarification différente en fonction des quantités vendues
  • Articles <bis> Codes barre multiples pour un seul et unique article
  • Le module e-Commerce vous permettra de communiquer en temps réel avec les e-boutiques les plus répandues (Prestashop, Woo Commerce). KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS récupère vos commandes en ligne, actualise les stocks, transmet vos produits, etc...
  • Retrait en magasin : Vos clients ont la possibilité de commander sur votre site e-commerce et de retirer leurs produits directement en magasin. Grâce au « Click’n collect » KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS se charge de la logistique
  • Impression des étiquettes de gondoles, étiquettes alimentaire
  • Code barre Poids PrixKWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS récupère le prix du produit dans le code à barres et le divise par le prix unitaire TTC au kg du produit pour retrouver la quantité - Lecture en Francs et en Euros
  • Et bien d'autres fonctionnalités à découvrir …

 

KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS améliore la gestion financière des producteurs et des magasins de producteurs de plusieurs manières :

Pour les producteurs :

  • Relevés Individuels Automatisés : KWISATZ génère automatiquement des relevés individuels pour chaque producteur et les envoie par email ou sur Web Producteurs en réel.
  • Ces relevés détaillent le montant des ventes de leurs produits, l'état des stocks restants et la rétrocession qui leur est due.
  • Transparence et Contrôle : Grâce à ces informations, les producteurs ont une meilleure visibilité sur leurs performances de vente et leur rémunération.

Pour le magasin :

  • État de Synthèse Général : KWISATZ produit un état de synthèse général reprenant les informations de chaque producteur.
  • Cet état est précieux pour la comptabilité et inclut la liste des produits vendus, les frais de fonctionnement prévisionnels et le montant prévisionnel des rétrocessions.
  • Facturation Automatisée : Le logiciel gère automatiquement la facturation, y compris les factures de vente avec TVA pour chaque producteur (en cas de vente au nom du producteur).
  • Cela simplifie la gestion administrative et réduit les risques d'erreurs.
  • Factures de Rétrocession et de Frais de Gestion : KWISATZ génère également des factures de rétrocession ou de frais de gestion pour chaque partenaire du magasin.
  • Ces factures détaillent tous les éléments de la période, ce qui facilite la rémunération des partenaires et la mise à jour de la comptabilité.
  • Suivi des Performances : Le logiciel permet de suivre le chiffre d'affaires par rayon et par déposant.
  • Ces données aident à analyser les performances de vente et à prendre des décisions éclairées pour améliorer la rentabilité.

En résumé, KWISATZ MAGASINS DE PRODUCTEURS offre une solution complète et intégrée qui automatise de nombreuses tâches administratives et financières, simplifie la gestion des relations avec les producteurs, et fournit des outils de suivi et d'analyse pour améliorer la performance globale du magasin de producteurs.

(cliquer sur l'image pour plus de détails)

Références magasins de producteurs

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